Sistem Manajemen Terpadu ISO/IEC 17025:2005, ISO 9001:2015, ISO14001:2015; OHSAS 18001:2007, & SMK3
Mutu
merupakan faktor dasar yang mempengaruhi pilihan pelanggan untuk produk
barang/jasa yang dihasilkan oleh suatu organisasi/perusahaan. Mutu juga
merupakan kekuatan terpenting yang membuahkan keberhasilan dan pertumbuhan
perusahaan. Tingkat pengembalian investasi dengan program mutu yang tangguh dan
efektif akan menghasilkan probabilitas yang menggiurkan jika didukung dengan
strategi mutu yang efektif. Mutu pada hakikatnya merupakan cara pengelolaan
organisasi, sebagaimana halnya dengan keuangan dan pemasaran, mutu merupakan
unsur hakiki dari manajemen modern. Pengendalian mutu secara terpadu memberikan
kerangka dan alat bagi organisasi sehingga diseluruh elemen organisasi terdapat
upaya yang sustainable (berkelanjutan) pada bidang mutu.
Komitmen
seluruh karyawan mulai dari tingkat atas sampai tingkat bawah terhadap mutu dan
produktivitas sangat diperlukan. Tuntas dalam pengelolaan, rekayasa, dan
penggalakan mutu pada seluruh organisasi sama halnya dengan pengelolaan,
perekayasaan, produksi, penjualan, dan penyediaan produk dan jasa yang
berhasil. Oleh karena itu, keberhasilan program pengendalian mutu ditinjau dari
sudut organisasi setara dengan keberhasilan program investasi barang
modal, program pengembangan produk, dan program efisiensi produksi.
Keseluruhan
sistem yang terlibat dalam manajemen mutu bertujuan untuk memenuhi kebutuhan
dengan ruang lingkup yang sangat luas. Hal ini sangat penting bagi perusahaan
untuk memiliki sistem yang jelas dan berstruktur baik sehingga dapat
mengidentifikasi, mendokumentasi, mengkoordinasi, dan memelihara semua
aktifitas utama yang diperlukan untuk menjamin bahwa permintaan pasar tersebut
dapat terpenuhi. Tanpa memiliki kualitas mutu terpadu yang sistematik, banyak
perusahaan dapat kehilangan apa yang disebut sebagai persaingan internal
perusahaan, yaitu persaingan antara permintaan teknologi, kerumitan
organisasi, peningkatan pemasaran yang eksplosif dengan kemampuan fungsi
manajemen dan kerekayasaan mereka untuk merencanakan dan mengendalikan
aspek-aspek mutu produk dan jasa.
Hal-hal
yang harus dipersiapkan untuk melakukan program manajemen mutu terpadu yaitu:
Komitmen yang tinggi Seluruh
karyawan memiliki komitmen yang kuat dalam satu titik pandang yang sama.
Disini peranan dan dukungan manajemen puncak sangat dominan dalam
menanamkan mental yang berkomitmen kuat.
Mengalokasikan waktu secara
khusus untuk program manajemen terpadu ini. Perlu pemikiran khusus secara
bersama-sama dalam mementukan kebijakan-kebijakan, dsb.
Persiapan sumber daya, baik
manusia yang berkualitas maupun biaya/ dana yang menunjang.
Memiliki
koordinator/fasilitator. Bila dalam perusahaan sudah ada bagian khusus
yang menangani mutu maka bagian tersebut dapat menjadi Koordinator/
fasilitator.
Melakukan benchmarking dengan
perusahaan lain yang telah menerapkan sistem manajemen terpadu.
Membuat rumusan nilai terhadap
visi, misi dan kebijakan manajemen.
Manfaat
Penerapan Sistem Manajemen Terpadu
Dari
penerapan sistem manajemen terpadu secara berkelanjutan, maka akan didapat
manfaat antara lain:
A.
Manfaat Untuk Pelanggan
1. Sedikit atau bahkan tidak memiliki masalah dengan produk atau pelayanan
2. Kepedulian terhadap pelanggan akan menjadi semakin baik/ perhatian kepada
pelanggan akan meningkat.
3. Kepuasan pelanggan terjamin
B.
Manfaat Untuk Perusahaan
1. Terdapat perubahan kualitas produk dan pelayanan
2. Staf lebih termotivasi dalam bekerja dan memunculkan ide-ide yang kreatif
dan inovatif.
3. Produktivitas lebih meningkat
4. Biaya turun
5. Produk cacat berkurang/ recheck analisis berkurang
6. Permasalahan dapat diselesaikan dengan tepat dan cepat.
C.
Manfaat Untuk Staf
1. Pemberdayaan
2. Lebih terlatih dan berkemampuan
3. Lebih dihargai dan diakui
D.
Manfaat Lain
1. Membuat perusahaan menjadi leader dari perusahaan sejenis, bukan sebagai
follower
2. Membantu terciptanya teamwork
3. Membuat perusahaan lebih peka terhadap kebutuhan pelanggan
4. Membuat perusahaan lebih siap dan lebih mudah beradaptasi terhadap
kemungkinan perubahan, baik yang tercipta karena faktor ekstenal maupun
internal.
5. Mempermudah hubungan internal antar staf intra bagian dan antar bagian.
Berdasarkan
hal demikian, maka Unilab Perdana pada tahun 2017 ini, akan memadukan 5 (lima)
sistem manajemen agar kepuasan pelanggan dapat semakin meningkat yaitu: ISO/IEC
17025:2005; ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; OHSAS 18001:2007; SMK3.
Mohon
doa dan dukungan dari seluruh pemangku kepentingan termasuk pelanggan setia
Unilab perdana, sehingga program ini dapat tepat waktu dan sukses dalam
pelaksanaannya di tahun 2017